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Utilisez la fonction de recherche ci-dessus pour trouver des salles de réunion dans les hôtels, pour consulter nos tarifs pour la location de salles de banquet et pour réserver votre salle de réception. Nous proposons également une option de recherche avancée qui permet d'afficher les résultats par prix (pour comparer les hôtels de luxe aux hôtels bon marché) et par nombre d'étoiles. Utilisez la fonction « voir les résultats sur une carte » pour visualiser les hôtels sur une carte avec les prix de location de salles.
Coordonnez-vous un mariage, une réunion de famille, le banquet de remise de médailles d'une compétition sportive, un espace d'accueil pour les personnes effectuant un voyage de gratification ou un autre événement exceptionnel? Notre portail dédié aux salles de réunion permet de connaître les possibilités d'accueil de plus de 50 000 hôtels et lieux de réunion dans le monde entier. Nous sommes certains que vous trouverez l'endroit idéal pour tous vous événements. En remplissant les champs ci-dessus, le cahier des charges de votre événement sera envoyé à tous les hôtels et lieux situés dans la zone sélectionnée (la recherche peut porter sur 8 destinations à la fois) nos partenaires vous feront des offres incluant des périodes de disponibilité pour votre événement. Vous pouvez utiliser les « filtres avancés » pour classer vos réponses en fonction du prix ou du nombre d'étoiles de l'hôtel ou du lieu de réunion. En cliquant sur « Carte des hôtels », vous pouvez comparer la distance séparant les lieux potentiels pour votre événement de toute autre destination que vous pourriez visiter pendant la période (églises pour les mariages, lieu de la compétition, parcs pour les réunions de famille).
La plupart du temps, l'utilisation de l'espace nécessaire pour votre événement fera l'objet de frais, appelés « location de la salle de réunion/espace de réception ». Ces frais de location peuvent parfois être négociés en fonction des dépenses de nourriture et de boissons, des besoins en audiovisuel ou des cautions pour les chambres. Par exemple, si vous recherchez un lieu pour célébrer un mariage, la location de la salle utilisée pour la cérémonie et le repas de noces peut être réduite ou offerte en fonction des dépenses, prévues par un contrat, qui seront engagées dans la nourriture et les boissons. Si vous avez en vue un hôtel ou un lieu de réunion particulier, faites preuve de flexibilité en matière de dates, vous aurez plus de chances de vous voir proposer l'espace que vous désirez.
N'oubliez pas de laisser de la marge dans votre budget pour les éventuels frais et taxes supplémentaires. Ces frais supplémentaires peuvent s'appliquer à la location de la salle, la nourriture et les boissons, l'audiovisuel, les chambres et à d'autres services. Les taxes varient en fonction de l'emplacement géographique. Des frais de service sont souvent appliqués, car ils correspondent à la prestation des personnes qui préparent la salle et assurent le bon fonctionnement de l'événement. La mention « exclusif » s'appliquant aux prix figurant dans les menus des banquets signifie que ces prix n'incluent pas les taxes et les frais de service. Les prix sont souvent suivis des mentions par personne, « plus plus » ; ou plus taxe, plus service (prix du plat multiplié par 1 pourcentage de la taxe multiplié par 1 pourcentage du service).
Il est impossible pour nous d'anticiper tous les frais et taxes, car ils varient en fonction des hôtels/lieux de réunion et des besoins de l'événement. Lorsque vous commencez à communiquer avec des hôtels et des lieux proposant des offres qui vous intéressent, pensez à leur demander le détail des frais et taxes. Connaître le montant total vous permettra non seulement de ne pas avoir de mauvaises surprises devant la facture finale, mais aussi de choisir plus facilement entre différentes options.
L'organisation d'un événement social peut susciter de nombreuses questions, en particulier si c'est la première fois que vous en organisez un de cette ampleur. Vous vous interrogez peut-être sur le type de nourriture à commander, les quantités. Si des boissons doivent être servies, est-il préférable de louer les services d'un bar, de payer à la consommation ou de proposer des tickets boissons? À quelle heure souhaitez-vous que débute l'événement? Quelle est la situation au niveau du stationnement: y a-t-il un service voiturier, un parking en libre-service, les deux, quels sont les frais? Vous n'envisagez peut-être pas d'utiliser d'équipement audiovisuel, mais sachez qu'une vidéo ou des photos des personnes à l'honneur, ou un diaporama accompagné de musique font souvent de l'événement un moment inoubliable. Si vous avez prévu un budget, sachez que nos partenaires peuvent souvent personnaliser leurs menus et leurs services pour mieux répondre à vos besoins financiers. Votre interlocuteur pour chaque lieu vous apportera de l'aide et des conseils tout au long du processus, pour que cette expérience soit agréable et amusante et aboutisse à un résultat gratifiant et mémorable.
Pour rencontrer votre interlocuteur, consultez dans votre compte les réponses d'hôtels intéressés et des lieux de réunions. Lorsque vous recevez une offre intéressante, cliquez sur le bouton « accepter l'offre » pour échanger les informations de contact. Vous entrerez alors le plus souvent en contact avec le responsable restauration ou événement. Il s'agit de la personne qui vous accompagnera dans l'organisation de votre événement.
Nos clients ont droit à un service exceptionnel et à des souvenirs merveilleux. Si vous avez besoin de conseils ou si vous voulez nous faire part de questions ou de retours à tout moment du processus d'organisation de votre événement, n'hésitez pas à nous contacter. Nous espérons que votre événement sera un succès.