Arrangements proposés par l'hôtel pour votre réunion de famille
La première chose à laquelle vous devez penser est de réserver des chambres d'hôtels aux alentours pour vos invités qui arrivent de loin. La pire chose serait d'apprendre seulement quelques mois avant votre réunion de famille que toutes les chambres d'hôtels dans les environs coûtent $500 par nuit, ou pire encore, que toutes les chambres d'hôtels aux environs aient déjà étaient réservées pour une importante convention ou un événement sportif. De ce fait, il est important de réserver à un tarif préférentiel dans un ou deux hôtels de qualité, bien avant les dates de l'événement. La plupart des hôtels imposent de réserver un minimum de 10 chambres par nuit pour vos invités. Si vous voulez réserver plus de 30 chambres par nuit, une autre solution est de répartir la réservation sur deux ou trois hôtels. Vos invités auront alors le choix entre différents hôtels et différents tarifs.
Vous voulez capter l'attention de vos proches pour cette réunion de famille et créer de l'enthousiasme parmi eux. S'organiser à l'avance est un élément clé. Commencez par sélectionner l'endroit idéal. Notre service est parfait car il vous permet de rechercher parmi de nombreuses destinations pour votre réunion de famille en même temps. Vous voulez vous assurer que le lieu de la réunion soit central pour que personne n'ait de difficulté à s'y rendre. Vous voulez également vous assurer qu'il y ait suffisamment d'attractions et de choses à faire à proximité de l'hôtel, et ce pour tout âge, de manière à ce que tous vos proches, jeunes et moins jeunes, soient excités par la pensée de ce voyage. La pire chose serait d'essayer d'appeler les hôtels pour réserver des chambres seulement quelques mois avant votre réunion de famille et de vous rendre compte que toutes les chambres d'hôtels dans les environs coûtent $500 par nuit, ou pire encore, que toutes les chambres d'hôtels aux environs aient déjà étaient réservées pour une convention ou un événement important dans cette ville. De ce fait, il est important de réserver et de bloquer des chambres pour votre réunion de famille à un tarif préférentiel dans un emplacement idéal, bien avant les dates de l'événement. La plupart des hôtels imposent de réserver un minimum de 10 chambres par nuit pour pouvoir bloquer des chambres, mais si vous prévoyez d'utiliser la salle de réception ou de banquet de l'hôtel, le nombre minimum de chambres peut être moindre.
Pour atteindre cet objectif, appeler des hôtels à l'aveugle dans plusieurs villes en même temps n'est pas nécessairement la meilleure solution. Ce n'est pas vous faciliter la tâche ou faire une faveur à vos proches que de réserver et de bloquer des chambres au premier tarif que l'hôtel vous propose. Vous n'aurez pas des informations complètes sur l'hôtel, et il est important d'obtenir des descriptions détaillées de toutes les commodités offertes par l'hôtel avant de prendre une décision.
La première étape est de se renseigner des tarifs sur internet. Pour comparer facilement les tarifs internet offerts par les hôtels nous recommandons HotelPlanner.com (www.hotelplanner.com). La meilleure chose à propos du service offert par Hotel Planner est qu'il est gratuit et très facile d'utilisation. Vous n'avez qu'à indiquer les options de destinations pour votre réunion de famille et vos dates et hotelplanner.com s'occupe du reste. Il vous permet de rechercher les tarifs d'hôtels pour votre groupe dans plusieurs villes en même temps de manière organisée et en allant droit au but. Vous pouvez visualiser les résultats de votre recherche par destination, prix, ou par type d'hôtel. Ce service vous attribue automatiquement un agent qui non seulement s'assure que les meilleurs tarifs d'hôtel vous soient proposés mais également que la réservation se passe du mieux possible. Il est très important que tout se passe bien au moment de la réservation car même si le tarif des chambres est très attractif, le contrat peut inclure des conditions d'annulation très strictes, un acompte très élevé, ou autres coûts cachés tels que des frais obligatoires imposés par l'hôtel. Votre agent hotelplanner.com est heureux de vous aider à éviter ce type de problème. Après avoir sélectionné un hôtel, hotelplanner.com va créer un site Web gratuit pour votre réunion de famille. Ce service vous aide à savoir quand les membres de votre famille confirment la réservation de leurs chambres.