Hôtels pour votre réunion d'anciens élèves

Réservation d'un voyage de groupe pour votre réunion d'anciens élèves

Organiser des retrouvailles scolaires peut être un projet redouté et terrifiant. Cependant, c'est le meilleur moyen de renouer les liens avec d'anciens amis et de passer plus de temps avec les nouveaux. C'est un moment important pour renouer les liens avec d'anciens camarades de classe et de rencontrer de nouvelles personnes. C'est une manière de découvrir des choses nouvelles sur le passé par l'intermédiaire de vos anciens camarades de classe. En vous organisant à l'avance, votre réunion d'anciens élèves sera une réussite pour tous vos invités. Il est possible que vos anciens camarades de classe viennent du monde entier et arrivent sur les lieux de la réunion en avion, en train, ou en voiture. Ayant ceci à l'esprit, voici quelques idées qui vous aideront à organiser la réunion d'anciens élèves idéale pour tous.

La première chose à laquelle vous devez penser est de réserver une salle pour votre événement à venir. La pire chose serait d'apprendre seulement quelques mois avant votre réunion que toutes les chambres d'hôtels dans les environs sont trop chères, ou pire, que toutes les salles de banquets aux environs aient déjà étaient réservées pour une importante convention. Vous voulez également vous assurer que vos camarades de classe qui viennent de loin aient un moyen d'hébergement. De ce fait, il est important de réserver à un tarif préférentiel dans un ou deux hôtels de qualité, bien avant les dates de l'événement. La plupart des hôtels imposent de réserver un minimum de 10 chambres par nuit pour vos invités, mais si la réception ou le banquet se déroule dans ce même hôtel, le nombre de chambres minimum par nuit peut être moindre. Si vous voulez réserver plus de 30 chambres par nuit, une autre solution est de répartir la réservation sur deux ou trois hôtels. Vos invités auront alors le choix entre différents hôtels et différents tarifs.

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Les meilleurs tarifs sont toujours des tarifs négociés

Vous voulez capter l'attention de vos anciens camarades de classe pour ces retrouvailles et créer de l'enthousiasme pour cet événement. S'organiser à l'avance est un élément clé. Commencez par sélectionner le lieu idéal. Notre service est parfait car il vous permet de rechercher parmi de nombreuses salles de réunion en même temps. Vous voulez vous assurer que le lieu des retrouvailles soit central pour que personne n'ait de difficulté à s'y rendre. La pire chose serait d'essayer de réserver une salle quelques mois avant votre réunion d'anciens élèves et d'apprendre que tous les hôtels alentours sont complets. De ce fait, il est important de réserver et de bloquer des chambres pour votre réunion d'anciens élèves à un tarif préférentiel dans un emplacement idéal, bien avant les dates de l'événement. La plupart des hôtels imposent de réserver un minimum de 10 chambres par nuit pour vos invités, mais si la réception ou le banquet se déroule dans ce même hôtel, le nombre de chambres minimum peut être moindre.

Pour atteindre cet objectif, appeler des hôtels à l'aveugle dans les environs n'est pas nécessairement la meilleure solution. Ce n'est pas vous faciliter la tâche ou faire une faveur à vos anciens camarades de classe que de réserver et de bloquer des chambres au premier tarif que l'hôtel vous propose. Vous n'aurez pas des informations complètes sur l'hôtel, et il est important d'obtenir des descriptions détaillées de toutes les commodités offertes par l'hôtel avant de prendre une décision.La première étape est de se renseigner des tarifs dans les hôtels alentours sur internet. Pour comparer facilement les tarifs internet offerts par les hôtels nous recommandons HotelPlanner.com (www.hotelplanner.com). Le service offert par Hotel Planner est gratuit et très facile d'utilisation. Vous n'avez qu'à indiquer les options de destinations pour votre réunion d'anciens élèves et vos dates et hotelplanner.com s'occupe du reste. Il vous permet de rechercher les tarifs d'hôtels pour votre groupe dans plusieurs villes en même temps de manière organisée et en allant droit au but. Vous pouvez visualiser les résultats de votre recherche par destination, prix, ou par type d'hôtel. Ce service vous attribue automatiquement un agent qui non seulement s'assure que les meilleurs tarifs d'hôtels vous soient proposés mais également que la réservation se passe du mieux possible. Il est très important que tout se passe bien au moment de la réservation car même si le tarif des chambres est très attractif, le contrat peut inclure des conditions d'annulation très strictes, un acompte très élevé, ou autres coûts cachés tels que des frais obligatoires imposés par l'hôtel. Votre agent hotelplanner.com est heureux de vous aider à éviter ce type de problème. Après avoir sélectionné un hôtel, hotelplanner.com va créer un site Web gratuit pour votre réunion d'anciens élèves. Ce service vous aide à savoir quand vos anciens camarades de classe confirment la réservation de leurs chambres.