Confidentialité et sécurité

Collecte et utilisation des données

En utilisant ce site, vous reconnaissez avoir pris connaissance des conditions relatives à la déclaration de confidentialité et de consentement pour l'utilisation des données (la « déclaration de confidentialité et de consentement ») et acceptez que nous effectuions la récupération, l’utilisation et le transfert de vos données personnelles et d’utilisateur conformément à ce qui est mentionné. En cas de refus de ces conditions, vous êtes libre de ne pas utiliser notre site. Veuillez alors ne fournir aucune donnée personnelle via ce site. La présente déclaration de confidentialité et de consentement fait partie des conditions d’utilisation de notre site et doit donc être régie et interprétée conformément à la législation de l’état de Floride, États-Unis d’Amérique. Vous acceptez de porter tout litige découlant de l’utilisation que vous faîtes de ce site devant les tribunaux de l’état de Floride exclusivement. Lexyl est amenée à collecter des informations relatives à ses visiteurs à partir de différentes pages de ce site Web.

Modifications de la déclaration de confidentialité et de consentement

Ce site et notre activité sont en évolution permanente. Par conséquent, Lexyl peut être amenée à modifier sa déclaration de confidentialité et de consentement de temps en temps. Lexyl se réserve le droit de mettre à jour et modifier cette déclaration de confidentialité et de consentement à tout moment et régulièrement sans préavis. Veuillez relire régulièrement cette déclaration, surtout avant de fournir toute donnée personnelle. La dernière mise à jour de cette déclaration de confidentialité et de consentement est survenue le 01/05/2018. Pour continuer à utiliser ce site après tout changement ou révision de cette déclaration de confidentialité et de consentement, vous devrez confirmer votre acceptation des conditions révisées de cette déclaration.

Définitions

Les « données agrégées » comprennent les données démographiques, les intérêts et les comportements basés sur les données personnelles et les autres informations qui nous ont été fournies et ont ensuite été compilées et analysées sur une base agrégée et anonyme.

Les « données personnelles » comprennent toutes les informations permettant à un individu d'être identifié, par exemple son nom et son adresse email.

Les « informations publiques » comprennent les informations publiées dans toute zone sur le site qui est destinée au public, telles que les tableaux d'affichage, les espaces de discussion et les zones où des commentaires peuvent être publiés. Veuillez vous référer à notre discussion concernant les « informations publiques et spontanées » mentionnées dans nos conditions générales.

Les « informations spontanées » comprennent toutes les idées relatives à de nouveaux produits ou des modifications de produits existants et autres communications spontanées. Les données personnelles mentionnées dans les informations spontanées seront gérées conformément à ce qui est énoncé dans cette déclaration de confidentialité et de consentement.

Les « données sur l'utilisateur » comprennent toutes les informations concernant les utilisateurs de ce site récupérées de façon passive et qui ne permettent pas d'identifier un individu en particulier, par exemple les informations statistiques sur l'utilisation du site. Lorsque les termes « vous », « votre/vos » et « vôtre » sont utilisés dans cette déclaration de confidentialité et de consentement, ils signifient n'importe quel utilisateur de ce site.

Quelles informations récupérons-nous ?

Informations que vous nous fournissez : nous récupérons vos données personnelles telles que votre nom, date de naissance, adresse email ou adresse postale lorsque vous faîtes le choix de vous inscrire ou d’utiliser ce site. Nous utilisons vos données personnelles afin de vous fournir une meilleure expérience de consommation sur le site et d’améliorer et promouvoir les services de Lexyl. Lexyl peut stocker ces données personnelles elle-même ou peut les faire stocker dans les bases de données détenues et entretenues par ses associés, agents ou fournisseurs de services. Lexyl conserve ses droits sur ces bases de données et les informations qu’elles contiennent.

Transfert de vos données à l'étranger.

En faisant le choix de nous fournir vos données personnelles, vous acceptez l’utilisation que nous en faisons conformément à cette déclaration de confidentialité et de consentement. En raison de la nature d’Internet, la visite de ce site depuis un autre pays que les États-Unis entraîne inévitablement un transfert d’informations au-delà des frontières internationales. En visitant ce site, vous acceptez ces transferts. Si vous fournissez des données personnelles via ce site, vous reconnaissez et acceptez que ces données personnelles puissent être transférées de votre localisation actuelle vers les bureaux et serveurs de Lexyl et ses associés, agents et fournisseurs de services mentionnés dans la présente et basés aux États-Unis et dans tout autre pays.

Inscription

Afin d'utiliser ce site, l'utilisateur doit d'abord remplir le formulaire d'inscription. Lorsqu'un utilisateur remplit le formulaire d'inscription, il est tenu de fournir ses coordonnées (nom et adresse email) et de créer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Ces informations sont utilisées pour contacter l'utilisateur au sujet des services offerts sur notre site Web, pour lesquels cet utilisateur a manifesté un intérêt. Lexyl n'exige pas que l'utilisateur fournisse d'informations démographiques ou d'identification, tels que leur salaire, sexe et numéro de sécurité sociale.

Politique concernant les cookies

Un témoin « cookie » est une donnée enregistrée sur le disque dur de l’utilisateur qui contient des informations le concernant. L’utilisation d’un témoin « cookie » n’est aucunement reliée à quelque information personnelle identifiable lorsque vous êtes sur notre site. À titre d’exemple, en installant un témoin sur notre site, l’utilisateur n’aura pas à inscrire son mot de passe plus d’une fois, économisant ainsi du temps lorsqu’il navigue sur notre site. Si l'utilisateur souhaite désactiver temporairement cette fonction, il peut le faire en cliquant sur le lien de déconnexion. Si un utilisateur rejette le témoin, il peut continuer de naviguer sur notre site. Les cookies peuvent également nous permettre de mieux comprendre et cibler les intérêts de nos utilisateurs afin d'améliorer leur expérience sur notre site.

Fichiers de Connexion

Nous utilisons les adresses IP pour analyser les tendances, administrer le site, suivre les mouvements de nos utilisateurs et recueillir des informations démographiques générales pour utilisation collective. Les adresses IP ne sont pas liées aux informations personnellement identifiables.

Liens

Ce site web contient des liens vers d’autres sites. Soyez avisé que Lexyl Travel Technologies n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces autres sites. Nous encourageons nos utilisateurs à être vigilants lorsqu’ils quittent notre site et à lire la politique de confidentialité des autres sites internet qui recueillent des renseignements d’identification personnels. Cette déclaration de confidentialité s'applique uniquement aux informations collectées par notre site internet.

Sécurité

Toutes les informations relatives à nos utilisateurs, pas seulement les informations sensibles mentionnées ci-dessus, restent dans notre entreprise. Seuls les employés qui en ont besoin pour effectuer une tâche spécifique (par exemple, la personne en charge des facturations ou un représentant du service clients) ont accès à des renseignements personnels. Les serveurs sur lesquels nous stockons les informations personnelles sont conservés dans un endroit sécurisé.

Offres Spéciales

Nous envoyons à tous nos nouveaux membres un email de bienvenue pour vérifier le mot de passe et nom d'utilisateur. Les membres établis recevront des informations sur les groupes ou de nouvelles offres des hôtels, relatives à leur entreprise. Par respect pour la vie privée de nos utilisateurs, nous offrons la possibilité de ne pas recevoir ce type de message.

Activité sur notre Site

Lexyl Travel Technologies utilise un logiciel tiers afin de suivre l'activité des utilisateurs sur notre site, grâce aux témoins cookies. Nous suivons l'activité de nos utilisateurs afin d'améliorer la navigation sur notre site et afin de savoir quelles pages attirent le plus l'attention de nos visiteurs. L'information identifiée correspond à : la page la plus visitée, la page la moins visitée, la page la plus demandée, le lien le plus utilisé pour accéder au site, les villes à partir desquelles les utilisateurs lancent une recherche, la durée moyenne que les utilisateurs passent sur le site, etc.

EU General Data Protection Regulation "GDPR"

Lexyl shall Process Personal Data only on the written instruction of its group coordinators and in accordance with our Terms of Use and applicable laws (unless Lexyl is otherwise required to do so in order to comply with applicable law, in which case Lexyl shall inform its group coordinators of such legal requirement save where prohibited to do so by applicable law), and the group coordinator confirms that its documented instructions are for Lexyl to process the Personal Data as necessary for the purposes of our Terms of Use. Lexyl shall inform group coordinators if, in its opinion, an instruction infringes applicable EU data privacy and security laws;

Lexyl shall upon termination or expiry of the terms of use and upon the group coordinator's request, delete or return to all Personal Data save that, in the event that Lexyl is unable to destroy the Personal Data (due to backup or legal reasons), Lexyl shall continue to extend indefinitely the protections of these Requirements and immediately terminate any further Processing of the Personal Data without the group coordinator's express prior written consent, except where and to the extent required by applicable law. Lexyl's obligations under these Requirements to protect the security of Personal Data shall survive termination of our Terms of Use;

Lexyl shall ensure appropriate operational and technical measures are in place to safeguard the Personal Data against Data Security Breaches;

Lexyl shall notify group coordinators without undue delay if it becomes aware of any actual Data Security Breaches and shall provide reasonable information and cooperation to Group Coordinator so that Group Coordinator can fulfil any data breach reporting obligations it may have under (and in accordance with the timescales required by) applicable Data Protection Legislation;

Sub-processors

Lexyl shall, upon request, provide the group coordinator with a list of subcontractors who Process Personal Data;

Lexyl shall only appoint third party vendors or service providers as sub- processors of the Personal Data where Lexyl:

(A) concludes written contracts with such sub-processors which provide for data protection terms that are no less protective than the terms set out in these Requirements;

(B) notifies group coordinator of any intended additions of or replacements to existing sub-processors prior to such appointment;

(C) remains fully liable to group coordinator for any breaches of the Terms of Use that are caused by the acts, errors and omissions of its sub-processors;

If the group coordinator has reasonable data protection grounds to believe that a sub- processor appointed by Lexyl will render Lexyl unable to fulfil its data protection obligations under these Requirements, the group coordinator may, within 7 days of receipt of notice of their appointment, object to Lexyl's appointment of such sub-processor, in which case Lexyl will not allow that sub-processor to further access the Personal Data until the group coordinator has agreed to the appointment or replacement of the subcontractor or until group coordinator withdraws its objection;

Lexyl shall establish policies and procedures to provide all reasonable and prompt assistance to Group Coordinators in responding to any and all requests, complaints, or other communications received from any individual who is or may be the subject of any Personal Data Processed by Lexyl.

Cross border data transfers

Lexyl shall not transfer (and shall not permit any third party to transfer) Personal Data outside the territory of origination unless it takes any required compliance measures to enable such transfer legally; and

With regard to EEA Data, Lexyl shall not transfer (and shall not permit any third party to transfer) such data in any territory outside of the European Economic Area (EEA) unless it takes such measures to ensure that such transfer of EEA Data is consistent with the requirements of Chapter V of the GDPR. For the avoidance of doubt, such measures may include Lexyl (or third party, as applicable):

(A) ensuring that it Processes the EEA data in a country that has been deemed adequate by the European Commission pursuant to Article 45 of the GDPR;

(B) Processing the EEA Data pursuant to Standard Contractual Clauses (or "model clauses") approved by a decision of the European Commission;

(C) Processing the EEA Data in compliance with Binding Corporate Rules that have been duly authorized by EEA data protection authorities that are competent for the EEA Data; and

(D) with respect to transferring the EEA data to the United States, Processing such data pursuant to the EU-U.S. and/or Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks, as applicable;

(E) Lexyl shall ensure that any person (including Lexyl's staff, agents and subcontractors) who is authorized to Process the Personal Data is subject to a strict duty of confidentiality (whether a contractual or statutory duty) and shall not permit any person to Process the Personal Data who is not under such a duty of confidentiality; and

(F) with regard to EEA Data, Lexyl shall assist group coordinators to conduct data protection impact assessments to the extent such assessments are required by the GDPR, and if necessary, consult with relevant supervisory authorities pursuant to Articles 35-36 of the GDPR.

Please send all personal data removal requests to GDPR [AT] hotelplanner.com with your group request ID number in the subject line of the email.