Quel que soit le type de salle de banquet ou de réunion que vous recherchiez, notre portail de location de salles de réunion vous aidera à choisir et à réserver la disposition idéale. Vous ne vous êtes pas encore décidé sur la disposition de la salle ? Au moment de choisir un espace pour votre événement, il est important de se poser les questions suivantes. Tout d'abord, quel type d'espace l'hôtel peut-il mettre à votre disposition ? La surface de la salle est-elle trop petite ou juste assez grande ? Pour éviter toutes complications et garantir le plus grand confort, il est important de calculer, en plus des dimensions, le nombre maximum de personnes qu'une salle particulière peut accueillir. Enfin, veillez à bien déterminer le type d'activité et le niveau d'interaction nécessaire pour garantir le bon déroulement de votre événement. Vous aurez ainsi peut-être besoin d'une salle configurée de manière à susciter la discussion en face à face, ou d'un type de disposition plus propice à une présentation n'impliquant aucune interaction. Connaître ces facteurs dès le départ vous permettra de réserver plus facilement des salles pour tous vos événements, mais aussi d'éviter les mauvaises surprises.
Nous proposons une grande variété de dispositions de salles spécifiques : configurations « Banquet », « Théâtre », « Conférence », et bien d'autres, quel que soit la taille du groupe. La configuration « Banquet » est particulièrement recommandée pour les interactions en petits groupes, elle est très souvent utilisée lors de dîners, ou pour les pauses repas tout au long de la journée. Le style « Salle de classe » crée un environnement propice à la formation, et aux présentations devant des groupes de tailles petites et moyennes. Les groupes recherchant davantage de proximité préfèrent en général la configuration « Conférence », qui s’avère en effet idéale pour les groupes plus restreints. Parmi les nombreuses dispositions adaptées aux petits groupes, nous recommandons notamment la configuration « en U », particulièrement propice à la discussion ouverte, et la configuration « en demi-cercle », idéale pour les présentations interactives entrecoupées de petites discussions.
La configuration « Théâtre » est particulièrement adaptée aux présentations professionnelles, aux lancements de produits et aux expositions, lorsque l'événement implique de nombreux participants. La configuration « Congrès » permet également d'accueillir une audience plus large, en assurant des présentations audiovisuelles et multimédias dans les meilleures conditions. Avoir de nombreux participants n’implique pas nécessairement de renoncer aux interactions. Idéale pour les groupes inférieurs à 40 personnes, la configuration « en carré vide » est particulièrement propice à la communication en face à face, elle est donc parfaitement recommandée pour les réunions de conseils d'administration. La configuration « Réception » est aussi idéale pour les grands groupes, sa disposition assurant un climat propice aux interactions plus personnelles.
Que vous recherchiez une disposition flexible ou fonctionnelle, nous vous aiderons à trouver la salle de banquet ou de réunion adaptée à vos besoins. Sachez toutefois que la disponibilité des dispositions, surfaces et d’autres paramètres de salle peuvent varier en fonction du lieu.