Il n'y a pas si longtemps, il était normal - voire attendu - qu'une personne grandisse à quelques pâtés de maisons de ses grands-parents, tantes, oncles et cousins. Cette personne passait sa scolarité à proximité, trouvait du travail dans le même quartier, et se mariait souvent avec son amour de jeunesse. Leur mariage se passait dans les alentour et la réception dans le restaurant préféré de leurs familles respectives, non loin de l'endroit où habitaient leurs proches. Si certains mariages suivent encore ce schéma classique, il est très probable que vos amis et familles viennent de beaucoup plus loin. Par conséquent, à l'heure de planifier votre mariage dans les moindres détails, n'oubliez pas de prendre un moment pour réaliser l'effort que vos invités font pour venir vous retrouver, par avion, en train ou en voiture, dans les jours précédant l'heureux événement. En gardant cette idée en tête, vous veillerez à trouver quelques idées pour les remercier le mieux possible, sans toutefois dépasser votre budget.
La première chose à laquelle vous devez penser est de réserver auprès d'un hôtel situé à proximité des chambres pour vos invités qui n'habitent pas dans les environs. La pire des choses pour vos invités serait d'appeler les hôtels alentour quelques mois avant votre mariage pour se rendre compte que les chambres encore disponibles coûtent $500 par nuit, ou pire encore, que toutes les chambres des hôtels alentour ont été réservées pour une convention ou un grand événement sportif.
En général, il est conseillé de réserver un bloc de chambres à un tarif préférentiel dans un ou deux hôtels de qualité, bien avant les dates de l'événement. La plupart des hôtels imposent de réserver un minimum de 10 chambres par nuit, mais si la réception ou le banquet se déroule dans ce même hôtel, le nombre de chambres minimum peut être inférieur. Si vous souhaitez réserver plus de 30 chambres par nuit, une autre solution consiste à répartir la réservation sur deux ou trois hôtels. Vos invités auront alors le choix entre différents hôtels et différents tarifs. (HotelPlanner.com). Dans tous les cas, appeler au hasard des hôtels situés dans les environs n'est jamais la bonne solution. Si vous ne souhaitez pas faire de mauvaises surprises à vos invités, évitez de réserver des chambres en acceptant le premier tarif proposé par l'hôtel. La première chose à faire est de se renseigner sur les tarifs pratiqués dans les alentours. Hotelplanner.com est un moyen facile pour comparer différents tarifs d'hôtel sur internet.
Le plus grand avantage du site HotelPlanner, c'est la simplicité et la gratuité de son système de réservation. Choisissez la destination et les dates, hotelplanner.com s'occupe du reste. Grâce à ce système, vous pouvez rechercher des tarifs d'hôtel de groupe dans plusieurs villes en même temps, ce qui est pratique lorsque l’on souhaite organiser un événement loin de chez soi. Une fois l’hôtel choisi, vous serez mis en contact avec un agent de l’équipe HotelPlanner. Ce professionnel attitré veillera au bon déroulement du processus de réservation, et notamment à ce que les meilleurs tarifs d'hôtel vous soient proposés.
Le processus de réservation est une étape très importante. En effet, même si le tarif des chambres est très bas, il arrive parfois que le contrat inclue des conditions d'annulation très strictes, un acompte très élevé, ou d'autres coûts cachés tels que des frais obligatoires imposés par l'hôtel.
Votre agent hotelplanner.com sera heureux de vous aider à éviter ce type de problème. Une fois que vous aurez choisi votre hôtel, hotelplanner.com créera un portail en ligne qui vous permettra de gérer les réservations de vos invités. Grâce à ce service, vous pourrez suivre l'évolution des confirmations des réservations de vos invités au fur et à mesure. Encore une fois, l'utilisation de ces services est complètement gratuite. Alors, n'attendez plus pour préparer l'organisation de votre mariage.